Generalidades

Los Effie persiguen identificar estrategias y casos que fueron exitosos en el logro de sus objetivos. Más que encontrar complejas correlaciones entre las variables en juego, se busca identificar consistencias demostrables entre objetivos, estrategias y resultados. El Concurso se basa en la convicción de que las comunicaciones de marketing tienen la capacidad de producir los resultados perseguidos, y que su efectividad pueda ser evaluada en base a criterios mayoritariamente aceptados por la industria, expresados por la voz de su Jurado. En todo caso, este cuerpo evaluador no mide resultados, sólo los analiza y se manifiesta frente a ellos. Quien debe haberlos medido oportunamente, a modo de poder exponerlos con precisión y confiabilidad, es el anunciante y/o su agencia. Hay casos en los que usted pudiese dudar respecto de en qué categoría le corresponde participar. En estos casos usted debe inscribirlo en la categoría que sea más afín con el producto o servicio. El Jurado se reserva el derecho de reclasificar cualquier caso.

Plazos y Fechas

• Cierre de inscripción: jueves 12 de agosto de 2010
• Inscripción extemporánea: jueves 19 de agosto de 2010
• Etapa de evaluación: septiembre 2010.
• Evento de Premiación: octubre 2010.

Planificación

Planifique contar con el tiempo y la dedicación necesaria para preparar su presentación. Esto requiere revivir en sus aspectos principales un éxito ya ocurrido algún tiempo atrás, por lo que habrá que rescatar información que muchas veces no se encuentra a mano. Lo mismo sucede con las piezas comunicacionales que constituyeron el caso.

Por otro lado, la demostración de los resultados le podrá hacer recurrir a distintas fuentes. Presupueste disponer del tiempo adecuado para todo ello. Recomendamos hacerlo holgadamente a lo largo de un lapso de tres semanas.

Preparación

Aborde la preparación de un caso por medio de un equipo anunciante - agencia. Discuta el caso colectivamente. Déjese tiempo para revisiones finales que le aseguren presentar en una buena síntesis un relato claro y consistente de lo ocurrido en la realidad. Observe bien las indicaciones y ejemplos señalados como ayuda para presentar la información en cada punto del Formulario.

Ponga especial cuidado en la consistencia entre la información presentada en los puntos 2, 4 y 9. Cada vez que le sea posible, use información cuantificada. Si no lo es, recurra a expresar los resultados por medio de índices.

Use sólo los espacios disponibles en blanco después de cada pregunta, sin cubrir los textos de éstas. Utilice tipografía Arial con un cuerpo mínimo 9.

Formulario de participación

El Jurado está compuesto por un grupo experto de alrededor de 60 miembros, especialistas en negocios, marketing y publicidad, consultoría, investigación de mercados y/o docencia profesional. Tenga en cuenta que éste tendrá que analizar muchos casos adicionales al que usted presentará, por lo que por favor, sea preciso y no trate de influir con juicios de valor. La redacción y la ortografía han jugado en contra de notables casos que claramente perdieron puntos en la evaluación debido al descuido de estos aspectos.

Presente el Formulario con las firmas exigidas en él según las Bases del Concurso. Firmas por poder, provenientes de personas que ocupen cargos de menor rango que los específicamente indicados, podrán no ser aceptadas, y en todo caso, expondrán y/o disminuirán la credibilidad del caso frente al Jurado. El Jurado podrá negarse a evaluar un caso que no sea presentado con las firmas de los ejecutivos del nivel establecido en el Formulario.

Consultas

Si necesita hacer alguna consulta a la organización del concurso hágalo a través de nuestro formulario de contáctenos

Ó al correo: effieawards@effie.com.gt

Participación on-line a través de www.effie.com.gt

Instrucciones

Todas las piezas comunicacionales que componen el caso deben ser enviadas observando estrictamente las siguientes especificaciones:

• Los comerciales de TV y/o cine, spots radiales y piezas de Internet y/o gráficas, deberán ser enviados en un CD único por campaña e incluyendo el archivo PDF del Formulario de Participación bajado de la web, junto a los logos del anunciante y agencia en formato jpg a 300 dpi.

• Envíe además un respaldo del o los spot(s) TV y/o cine, spots radiales, videos de Internet y de acciones BTL en un DVD. En un formato playable.

• Adjunto a las piezas, deberá incluirse una presentación en POWERPOINT, la cual integre los SPOTS de TV, RADIO y Piezas gráficas, videos de Internet y de acciones BTL. Los SPOTS deben ser insertados dentro de la presentación, para que puedan ser observados desde la misma. La presentación debe tener fondo en BLANCO e ir sin logos, dado que Effie Guatemala, colocará el fondo apropiado posteriormente.

** Para los casos donde se den acciones completamente BTL o completamente internet, será aceptado un video con una duración máxima de 2 minutos y deberá cumplir con los siguientes requisitos:

• Limitarse a mostrar las acciones que involucró el caso, sin contener juicios de valor y sin expresar resultados.
• Los resultados de las acciones serán parte de la descripción por escrito de cada caso.

Si a criterio del jurado, el material de video contiene elementos de juicio de valor, entrevistas preparadas o resultados del esfuerzo que están ya consignados en el caso, puede dar paso a que se descalifique el caso por completo.

Importante

No agregar textos ni logos de ningún tipo, ni ninguna imagen que no haya sido parte de la campaña. Identifique externamente el CD y el DVD (en caso de spots) con los nombres del anunciante, agencia, marca y título de la campaña. Asegúrese de revisar que todo el material que va a enviar, funcione correctamente.

Chequeo final

Antes de despachar su participación, verifique que cada elemento esté debidamente identificado, y que ella contemple:

• Formulario de Participación debidamente lleno y con las firmas de los ejecutivos que se exigen en las Bases. Incluir, en el caso de formularios obtenidos vía Internet, 2 ejemplares de cada formulario.
• CD con todo el material de la campaña, asegurándose que contenga los comerciales de TV y/o cine, spots radiales y gráfica, videos de Internet y de acciones BTL. Incluyendo el archivo PDF del Formulario de Participación bajado de la web, junto a los logos del anunciante y agencia en formato jpg a 300 dpi.
• DVD conteniendo los spots de televisión y/o cine, spots radiales, videos de Internet y de acciones BTL todo en formato playable.
• Revisar que todos los datos, cargos y nombres estén escritos en forma correcta, ya que éstos aparecerán del mismo modo en certificados y publicaciones posteriores al Concurso.
• Todo el material deberá ser presentado en español.
• Pago de los derechos de participación: Cheque en QUETZALES, NO OLVIDAR AÑADIR EL IVA AL TOTAL.
• US$300.00 + IVA por campaña.
• Por 4 casos o más en una o más categorías: US$275.00 + IVA
• Para quienes presenten su caso un mes antes del cierre, antes del 12 de julio: US$275.00 + IVA
• Por 4 casos o más, en una o más categorías antes del 12 de julio: US$250 + IVA
• Inscripción extemporánea US$350.00
• Por 4 casos o más en inscripción extemporánea US$325.00
• Pago exclusivamente por medio de Cheques en Quetzales al tipo de cambio del Banco de Guatemala del día de emisión.
• Cheques a nombre de Conep Guatemala, S.A.

Instrucciones

• Favor proporcionar indicaciones para la factura: Nombre, Dirección y Nit.

• Entregue, no más tarde del jueves 12 de agosto a las 17:00 hrs, todo el material revisado a las oficinas de Effie Awards 20 Avenida 6-18 zona 14.

Si necesita hacer alguna consulta, por favor hacerla a través de:

• Mar Hurtarte: maru.hurtarte@effie.com.gt
• Con copia a:
  • Michele de Valdeavellano: michele.wurmser@effie.com.gt
  • Gloria de Gularte: gloriadegularte@effie.com.gt

Este año, nueva categoría:

• Interactivos