RECOMENDACIONES

Vea esta presentación del Seminario How to Win an Effie.

Leer detalladamente para la preparación y presentación del caso

Generalidades

Los Effie Awards persiguen identificar estrategias y casos que fueron exitosos en el logro de sus objetivos. Más que encontrar complejas correlaciones entre las variables en juego, se busca identificar consistencias demostrables entre el desafío, los objetivos, estrategias, creatividad y resultados. El concurso se basa en la convicción de que las comunicaciones de Marketing tienen la capacidad de producir los resultados perseguidos y que su efectividad pueda ser evaluada en base a criterios mayoritariamente aceptados por la industria, expresados por la voz de su Jurado. En todo caso, este cuerpo evaluador no mide resultados, sólo los analiza y se manifiesta frente a ellos. Quien debe haberlos medido oportunamente, a modo de poder exponerlos con precisión y confiabilidad, es el anunciante y/o su agencia. Hay casos en los que usted pudiese dudar respecto a la categoría en que le corresponde participar. En estos casos usted debe inscribirlo en la categoría que sea más afín con la empresa, el producto o servicio. El Jurado se reserva el derecho de reclasificar cualquier caso.

Plazos y Fechas

Cierre de inscripción: JUEVES 11 DE AGOSTO DE 2011 HASTA LAS 17:00 HRS.
Cierre de inscripción extemporánea: jueves 18 de agosto de 2011 hasta las 17:00 hrs.
Etapa de evaluación: septiembre 2011.
Evento de Premiación: lunes 10 de octubre de 2011.

Planificación

Planifique contar con el tiempo y la dedicación necesaria para preparar su presentación. Esto requiere revivir en sus aspectos principales un éxito ya ocurrido algún tiempo atrás, por lo que deberá rescatar información que muchas veces no se encuentra a mano. Lo mismo sucede con las piezas comunicacionales que constituyeron el caso.

Por otro lado, la demostración de los resultados le podrá hacer recurrir a distintas fuentes. Planifique disponer del tiempo adecuado para todo ello. Recomendamos hacerlo holgadamente a lo largo de un lapso de tres semanas.

Preparación

Prepare el caso por medio de un equipo anunciante – agencia. Discuta el caso colectivamente. Déjese tiempo para revisiones finales que le aseguren presentar en una buena síntesis un relato claro y consistente de lo ocurrido en la realidad. Observe bien las indicaciones y ejemplos señalados como ayuda para presentar la información en cada punto del formulario.

Ponga especial cuidado en la consistencia entre la información presentada en los puntos 5, 6, 7 y 8. Cada vez que le sea posible, use información cuantificada. Si no lo es, recurra a expresar los resultados por medio de índices.

Use sólo los espacios disponibles en blanco después de cada pregunta, sin cubrir los textos de éstas. Utilice tipografía Arial con un tamaño mínimo 9 puntos. Recuerde que el contenido del caso no debe exceder de 7 páginas.

Formulario de Autorización

Presente el formulario con las firmas exigidas en él, según las Bases del Concurso. Firmas por poder, provenientes de personas que ocupen cargos de menor rango que los específicamente indicados, podrán no ser aceptadas y, en todo caso, expondrán y/o disminuirán la credibilidad del caso frente al Jurado. El Jurado podrá negarse a evaluar un caso que no sea presentado con las firmas de los ejecutivos del nivel establecido en el Formulario de Autorización.

Formulario de Participación

El Jurado está compuesto por un grupo experto de alrededor de 70 miembros, especialistas en negocios, Marketing y publicidad, consultoría, investigación de mercados y/o docencia profesional. Tenga en cuenta que éste tendrá que analizar muchos casos adicionales al que usted presentará, por lo que por favor, sea preciso y no trate de influir con juicios de valor. La redacción y la ortografía han jugado en contra de notables casos que claramente perdieron puntos en la evaluación debido al descuido de estos aspectos.

Motivos de descalificación

  • Podrán ser descalificados aquellos casos cuyos resultados sean presentados sin la correspondiente fuente. La Organización del concurso se reserva el derecho de verificar la veracidad de la información presentada para concursar a los fines de preservar la transparencia y seriedad del certamen.
  • Si el caso no cuenta con las firmas del nivel jerárquico requerido.
  • Si el formulario está incompleto. Si hubiera alguna casilla que no se puede responder, colocar “N/A”.
  • Si se envía material adicional a lo solicitado.
  • No se aceptarán formularios de participación presentados en forma manuscrita.
  • Logos, gráficos o cualquier material de creatividad no podrán ser incluidos en el formulario de participación. (Nota: esto excluye aquellos gráficos que complementen específicamente la información presentada.)
  • Quedarán descalificados aquellos formularios de participación que no respeten las indicaciones de tipografía y que excedan las limitaciones de espacio.
  • El video, en el caso de Interactivos o BTL, contiene juicios de valor, resultados o identificación de la agencia.

Consultas

Si necesita hacer alguna consulta a la organización del concurso, hágalo a través de nuestra sección de contáctenos o
al correo: effieawards@effie.com.gt

Instrucciones

Todas las piezas comunicacionales que componen el caso deben ser enviadas observando estrictamente las siguientes especificaciones:

Los comerciales de TV y/o cine, spots radiales, piezas gráficas,videos de internet y de acciones BTL deberán ser enviados en un CD único por caso, e incluyendo el archivo PDF del Formulario de Participación y el Formulario de Autorización con las firmas en la portada, junto a los logos del anunciante y agencia en formato jpg a 300 dpi.

Envíe además un respaldo del o los spot(s) TV y/o cine, spots radiales, videos de internet y de acciones BTL en un DVD único por caso en un formato playable.

Adjunto a las piezas, deberá incluirse una presentación en Power Point, la cual integre los Spots de TV y/o cine, radio, y piezas gráficas, videos de internet y de acciones BTL. Los Spots deben ser insertados dentro de la presentación para que puedan ser observados desde la misma. La presentación debe tener fondo blanco e ir sin logos, dado que Effie Guatemala, colocará el fondo apropiado posteriormente.

Pieza Soporte Cantidad Máxima Duración Máxima Formato
Spots de TV y/o Cine DVD 6 spots distintos 30 segs. c/u DVD playable
CD 6 spots distintos, 1 archivo por spot 30 segs. c/u WMV, MPG y Quick Time 320 x 240 pixeles con 12 frames.
Spots Radiales DVD 3 piezas distintas 30 segs. c/u DVD playable
CD 3 piezas distintas 30 segs. c/u AIFF y MP3
Piezas de Internet DVD 3 piezas distintas 30 Seg. cada uno DVD playable
CD 3 piezas distintas 30 Seg. cada uno WMV, MPG y Quick Time 320 x 240 pixeles con 12 frames.
Piezas Gráficas CD 8 piezas distintas* JPG en 2 carpetas, una con el material a 300 dpi y otra a 72 dpi. Altura máxima de 17 cms. de alto
BTL, Activaciones, Placement y otras acciones de Marketing** DVD 2 piezas distintas 30 Seg. c/u DVD playable
CD 2 piezas distintas 30 Seg. c/u WMV, MPG y Quick Time 320 x 240 pixeles con 12 frames.
* Identifique en la parte inferior derecha de cada imagen, el medio (genérico) al que corresponden las piezas publicitarias.

** Para los casos donde se den acciones completamente BTL o completamente internet, será aceptado un video con una duración máxima de 2 minutos y deberá cumplir con los siguientes requisitos:

Limitarse a mostrar las acciones que involucró el caso, sin contener juicios de valor y sin expresar resultados. Los resultados de las acciones serán parte de la descripción por escrito de cada caso.

Si a criterio del jurado, el material de video contiene elementos de juicio de valor, entrevistas preparadas o resultados del esfuerzo que están ya consignados en el caso, puede dar paso a que se descalifique por completo.

Importante

No agregar textos ni logos de ningún tipo, ni ninguna imagen que no haya sido parte del caso. Identifique externamente el CD y el DVD (en caso de spots) con los nombres del anunciante, agencia, marca y título del caso. Asegúrese de revisar que todo el material que va a enviar funcione correctamente.

Chequeo Final

Antes de entregar su caso, verifique que cada elemento esté debidamente identificado y que contemple:

- Formulario de Autorización debidamente lleno, impreso en original B/N y con las firmas de los ejecutivos que se exigen en las bases. Incluir 2 formularios impresos y firmados en original cada uno y el PDF con todo y la carátula firmada.
- Formulario de Participación debidamente lleno, 7 páginas máximo. Incluir 2 ejemplares impresos en original B/N y el PDF correspondiente. Utilice tipografía Arial con un tamaño mínimo de 9 puntos.
- El CD con todo el material de la campaña, asegurándose que contenga los comerciales de TV y/o cine, spots radiales, gráfica, videos de internet y de acciones BTL. Incluyendo los archivos PDF del Formulario de Autorización y del Formulario de Participación, así como el logo del anunciante y de la agencia en formato jpg a 300 dpi.
- El DVD conteniendo los spots de televisión y/o cine, spots radiales, videos de internet y de acciones BTL, todo en formato playable.
- Revisar que todos los datos, cargos y nombres estén escritos en forma correcta, ya que estos aparecerán del mismo modo en diplomas y publicaciones posteriores al concurso, así como en el Effectiveness Index.
- Todo el material deberá ser presentado en español.

Número de participaciones Valor inscripción al cierre (11 de agosto) Valor inscripción al cierre extemporáneo (18 de agosto)
1 a 3 inscripciones * US$325.00 + IVA US$375.00 + IVA
4 inscripciones o más * US$300.00 + IVA US$350.00 + IVA

* Al inscribir un mismo caso en dos categorías diferentes, debe pagarse inscripción por cada categoría

NOTA: La inscripción de casos antes del 11 de julio, tendrá un descuento de US$25 por cada uno.

Pago exclusivamente por medio de cheque en quetzales al tipo de cambio del Banco de Guatemala del día de la emisión. No olvidar incluir el IVA al total. Cheques a nombre de Guatemala Marketing y Asociados, S.A.

Instrucciones

Favor proporcionar indicaciones para la factura: Nombre, Dirección y Nit.

Entregue, no más tarde del jueves 11 de agosto a las 17:00 hrs, todo el material revisado a las oficinas de Guatemala Marketing y Asociados, S.A. Diagonal 6, 12-42 zona 10, Edificio Design Center, Torre 2, 4to. nivel, oficina 406.

Si necesita hacer alguna consulta, por favor hacerla a través de:
effieawards@effie.com.gt